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    合同管理制度

    發(fā)布日期:2021-09-15 11:46:00

    淮北市人力資源服務(wù)有限責(zé)任公司

    合同管理制度

    一、目的

    為指導(dǎo)簽訂、履行、保管合同,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),特制定本管理制度。

    二、范圍

    本制度適用于公司合同管理。

    三、職責(zé)

    1、行政人事部為合同歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定管理制度,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常管理工作。

    2、行政人事部為合同管理的監(jiān)督審查部門。

    四、內(nèi)容

    1、合同的簽訂

    1.1 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)制度。

    1.2 簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有授權(quán)委托書的授權(quán)委托人。授權(quán)委托人必須對本公司負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越權(quán)限和非授權(quán)委托人均無簽約權(quán)。

    1.3 授權(quán)委托人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或授權(quán)委托人及其委托權(quán)限。確保所簽合同合法有效。

    1.4 簽訂合同涉及公司內(nèi)部其它部門的,應(yīng)事先內(nèi)部協(xié)商一致后簽約。

    1.5 合同文本應(yīng)使用規(guī)范合同文本,補(bǔ)充合同或協(xié)議另議。

    1.6 合同雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)制度必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

    1.7 合同雙方須使用合格的印章(公章、合同專用章、法定代表人章)。

    2、合同的評審

    2.1 簽訂合同必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時損公肥私、謀取私利。

    2.2 合同在正式簽訂前,須經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同審查小組集體討論,總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方可簽訂。

    2.3 評審合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和有關(guān)制度;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致,責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律制度。

    2.4 評審合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

    2.5 評審合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

    3、合同的履行

    3.1 一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所制度的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

    3.2 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律制度為準(zhǔn)。

    3.3 各部門經(jīng)理及委托人應(yīng)隨時了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

    4、合同的變更、解除

    4.1 在合同履行過程中碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律制度或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

    4.2 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

    5、合同的保管

    5.1 簽訂合同一式三份(甲方要求增加分?jǐn)?shù)亦可),合同雙方各一份;公證或管理方一份。本方由行政人事部保管,作為結(jié)算、備查依據(jù)。

    5.2 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏(附件合同編號辦法)。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

    5.3.建立合同管理臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、合同金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。

     

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